Denne artikkelen er over tre år gammel og kan derfor inneholde utdatert informasjon.
Annonse
Landsmøtet for Norsk Journalistlag (NJ) er rett rundt hjørnet:
Tirsdag 16. mars klokka 10.00 sitter 149 delegater fra hele landet klar til å stemme over forslag til nye vedtekter, ny tiltaksplan og ikke minst velge ny NJ-ledelse for de neste to årene.
Møtet blir nær sagt naturligvis ikke arrangert fysisk: Mens en minimal gruppe samles på et hotell på Gardermoen for å sørge for best mulig gjennomføring, skal de aller fleste av de 149 delegatene delta digitalt.
– Kjenner savn
Det blir... annerledes, påpeker NJ-sekretariatsleder Hilde Tretterud.
– Det er ikke noe vanskelig å si at det er trist å ikke kunne møtes, og trist at landsmøtet ikke kan være den sosiale møteplassen hvor folk blir kjent med hverandre på kryss og tvers i organisasjonen og føler seg som del av en større helhet. Slikt blir vanskelig å få til på et digitalt møte, sier Tretterud.
Hun legger til:
– Og så er det jo ikke like gøy, da. Jeg kjenner selv et savn etter den stemningen og energien, det er en glede knyttet til å få møte hverandre. Det er også noe litt eget å faktisk sitte i en sal under avstemninger, følge med på hvem som stemmer for og imot. Men vi prøver virkelig å gi folk et så fullverdig landsmøte som mulig.
Annonse
Ser én mulig fordel
– Jeg kommer helt klart til å savne det sosiale, sier Ann-Kristin Hanssen.
Hun deltar på landsmøtet som delegat fra NJ Nord, der hun er leder. Hun er også første vara til NJ-landsstyret.
Hun har deltatt på landsmøtet to ganger tidligere, i 2007 og 2019, og er en av dem som vanligvis kommer langveisfra.
– Jeg savner ikke selve reisen, men stemningen når man først er framme; å snakke med folk i pausene, i baren på kveldene, middagene. Det er klart at stemningen er en helt annen med fysisk møte. Og så kommer jeg til å savne softis-maskinen, sier Hanssen.
– Terskelen blitt lavere
Hun peker likevel på én positiv effekt av digitale møter:
– Nå har jeg etter hvert vært med på mange digitale møter, og mener at det siste året viser at terskelen for å ta ordet har blitt lavere. En del folk som ellers ikke hadde tatt ordet, gjør det i større grad digitalt. Jeg forstår det godt, og vet at det både er strevsomt å be tjue andre reise seg for å komme fram til talerstolen, og at det kan oppleves skummelt å stå der oppe, sier Hanssen.
Som digital møte-veteran kan hun tipse om at det er lurt å rigge seg godt til med vannkoker eller termos i nærheten, og kjøpe inn litt frukt eller godteri for å holde energien oppe og bevare fokus.
– Heldigvis er det også lagt opp til mange pauser. Jeg har hatt både heldagsmøter og flerdagsmøter digitalt, det funker helt fint. Man blir sliten, men det blir man jo på et landsmøte uansett.
Annonse
Deltar fra møterom i Stavanger
En som skal delta på sitt første NJ-landsmøte er Elias Håvarstein, ferskt styremedlem i NJ Stavanger.
Også han tenker at man mister noe ved digitalt møte:
– Spesielt i en organisasjon som NJ, som ikke er spesielt samlet. Man er spredt over flere redaksjoner og alle mulige steder i landet, så det er veldig viktig med de få samlingspunktene som finnes, sier Håvarstein.
– Har du kontroll på teknologien?
– Jeg tror det skal gå bra, til tross for at jeg dessverre ikke har hatt mulighet til å være med på prøvemøtene som har blitt holdt. For å gjøre opp for det har jeg på egen hånd satt meg litt inn i systemet som skal brukes, sier Håvarstein, som jobber i Stavanger Aftenblad.
Sammen med NJ Stavanger-leder (og Stavanger Aftenblad-kollega) Pernille Pettersen skal Håvarstein delta fra et møterom i avisredaksjonen.
Låser de digitale dørene
Det er organisasjonssekretær Henrik Ulrichsen i NJ som har prosjektansvaret for landsmøtet.
Noen få dager før møtet går av stabelen føles det som han har rukket å tenke på det meste, sier han:
– Det har vært mye å tenke på, og mye nytt for mange av oss. Vi har informert folk om gangen i det hele på regionale samlinger, og hatt veldig mange innom for å teste systemet i løpet av to prøve-landsmøter. Vi har også hyret inn veldig kompetent teknisk bistand, så vi føler oss godt rustet, sier Ulrichsen.
Alt møteteknisk, med avstemninger, talerekkefølge og så videre, gjøres i løsningen MyMeet. Samtidig er alle delegater pålogget samme Zoom-møte for å se og høre hverandre.
Ellers foregår møtet så likt som mulig et fysisk landsmøte:
Alle delegater må være tilstede gjennom hele møtet. Skal man forlate utenom pauser, må man søke om permisjon og få godkjenning fra landsmøtet.
Det betyr at alle delegatene må ha kameraet på under landsmøtet.
– Før avstemninger holder vi først et opprop der alle må bekrefte at de er tilstede. På et tidspunkt låses møtet, og kun de som har svart bekreftende blir med videre til avstemning, sier Ulrichsen.
Håper på fysisk feiring til høsten
Sekretariatsleder Hilde Tretterud forteller om en plan for høsten:
– NJ fyller jo 75 år i april i år. Til vanlig hadde det vært naturlig å feire det på landsmøtet, men nå gjør vi det til høsten i stedet. Planen er å invitere delegatene til et fysisk arrangement hvor vi kan feire oss selv litt, og forhåpentligvis ta igjen noe av det vi ikke får gjort nå, sier Tretterud.
NJ-landsmøtet 2021 konstitueres 16. mars klokka 10, og kan følges i sin helhet her hos Journalisten.
Disse deltar på landsmøtet som delegater:
Hege Iren Frantzen – Landsstyret
Dag Idar Tryggestad – Landsstyret
Rolf Johansen – Landsstyret
Sonja Nordanger – Landsstyret
Pål Hellesnes – Landsstyret
Kjersti Fikse – Landsstyret
Dennis Ravndal – Landsstyret
Britt-Ellen Negård – Landsstyret
Henrikke Helland – Landsstyret
Kyrre Lien – Landsstyret
Lars Andreas Døvle Larssen – Landsstyret
Christer Pedersen – Landsstyret
Marita E. Valvik – Landsstyret
Silje Bratland Roksvåg – Landsstyret
Tor-Erling Thømt Ruud – Landsstyret
Sindre Haugen Mehl – NJ Agder
Dag Lauvland – NJ Agder
Marie Lytomt Norum – NJ Akershus
Knut Bjerke – NJ Akershus
Åsmund Austenå Løvdal – NJ Akershus
Karin Hanstensen – NJ Akershus
Jens Kihl – NJ Bergen
Fayroz Chamdid – NJ Bergen
Per Lønning – NJ Bergen
Eirik Dyrøy Lotsberg – NJ Bergen
Anne Jo Lexander – NJ Bergen
Marita Røkeberg – NJ Buskerud
Vilde Jagland – NJ Buskerud
Jarl Vidar Meling – NJ Haugesund
Ine Rossebø Knudsen – NJ Haugesund
Brynhild Marit Berger Møllersen – NJ Innlandet
Dag Kessel – NJ Innlandet
Ingunn Klævahaugen – NJ Innlandet
Cathrine Loraas Møystad – NJ Innlandet
Ole-Ottar Karlsen Høgstadvoll – NJ Møre og Romsdal